Hatályos: 2026. 09. 01.
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (a továbbiakban: GDPR) 13–14. cikkeiben foglalt tájékoztatási kötelezettségnek eleget téve a Miskolci Önkormányzati Rendészet (a továbbiakban: MIÖR vagy Adatkezelő) az alábbiakban tájékoztatást nyújt a vele szerződő természetes személyek, valamint a vele szerződő vállalkozások és egyéb szervezetek üzleti kapcsolattartóinak személyes adatai kezeléséről.
A www.mior.hu felületen megvalósuló online adatkezelésekre, az alkalmazottaink, az álláspályázók, továbbá a MIÖR épületében megvalósuló személy- és vagyonvédelmi célú kamerás megfigyelésre, valamint a hatósági és rendészeti adatkezelésre nem a jelen tájékoztató, hanem külön adatkezelési tájékoztatók vonatkoznak.
1. Az adatkezelő személye
Miskolci Önkormányzati Rendészet
Székhely: 3531 Miskolc, Győri kapu 27/b
Telefon: +36 46 502 570
E-mail: ugyfelszolgalat@mior.hu
2. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Adatkezeléssel kapcsolatos konkrét kérdésével, igényével, esetleges panaszával Dr. Csillag Eszter adatvédelmi tisztviselőnkhöz is fordulhat az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Csillag Eszter adatvédelmi tisztviselő
E-mail: dpo@mior.hu
Telefon: +36 20 822 7008
3. Általános adatkezelési elv
Az Ön személyes adatait a jelen tájékoztatóban meghatározott célból és az e cél megvalósulásához szükséges mértékben kezeli. A MIÖR bizonyos esetekben automatizált módon végzi az adatkezelést (pl. nyilvántartások vezetése), ugyanakkor kizárólag az automatizált adatkezelésen alapuló döntést nem hoz, és nem végez profilalkotást sem.
4. Az adatkezelés célja és jogalapja
A MIÖR a vele szerződéses kapcsolatban álló természetes személyek, valamint a vele szerződő vállalkozások és egyéb szervezetek kapcsolattartóinak személyes adatait a szerződéses jogviszonyokhoz kapcsolódó feladatainak ellátása érdekében kezeli.
Az adatkezelés célja különösen a szerződés megkötésének és teljesítésének biztosítása, a szerződéses jogviszony nyilvántartása, a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás, a jogszabályban meghatározott számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése, továbbá a szerződéses jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesítése, valamint jogvita esetén a szerződéses jogviszony tartalmának és teljesítésének bizonyítása.
A MIÖR közfeladatot ellátó, közhatalmi jogosítványokkal rendelkező költségvetési szervként a jogszabályban meghatározott feladatai ellátásával, valamint a feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek végrehajtásával összefüggésben kezeli a személyes adatokat. Az ilyen adatkezelések jogalapja – amennyiben az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja.
A közfeladatot ellátó, közhatalmi tevékenységet végző szerv – mint költségvetési szerv – közjogi és magánjogi jogviszonyai, valamint az azokhoz járulékosan kapcsolódó adatkezelési jogviszonyai a közfeladatai ellátásával összefüggésben állnak. Ebből következően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerinti jogalap magába olvasztja, elnyeli az adott adatkezelés tekintetében egyébként alkalmazható további jogalapokat [1] .
Az egyes adatkezelések átláthatósága és az érintettek megfelelő tájékoztatása érdekében ugyanakkor az adatkezelési táblázatokban feltüntetésre kerülnek az adott adatkezelés tekintetében egyébként alkalmazható további GDPR-jogalapok is.
Az egyes adatkezelések konkrét célját, a kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés időtartamát, az adatszolgáltatás kötelező vagy önkéntes jellegét, az érintetti jogokat, valamint az adott adatkezeléshez kapcsolódó további, releváns GDPR-jogalapokat a jelen tájékoztatóban szereplő adatkezelési táblázatok tartalmazzák.
5. A személyes adatokhoz való hozzáférés
A MIÖR által kezelt személyes adatokat kizárólag azok a munkatársak ismerhetik meg, akiknek munkakörükből fakadóan az adott adatkezeléssel összefüggésben feladatuk van. A MIÖR munkatársai a személyes adatokat kizárólag a feladataik ellátásához szükséges mértékben és célból jogosultak megismerni és kezelni.
6. Az adatok forrása
A MIÖR-rel szerződő természetes személyek személyes adatait a MIÖR jellemzően közvetlenül az érintettől szerzi be. A MIÖR-rel szerződő vállalkozások és egyéb szervezetek kapcsolattartóinak személyes adatai jellemzően a szerződő vállalkozástól vagy egyéb szervezettől, illetve közvetlenül az érintettől származnak.
7. Adattovábbítás, adatfeldolgozás
A MIÖR a személyes adatokat az adott adatkezelési cél megvalósításához szükséges mértékben és az alkalmazandó adatvédelmi és egyéb jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően továbbíthatja harmadik személyek, szervek és hatóságok részére. Adattovábbításra különösen a szerződés megkötésével és teljesítésével, a szerződéses jogviszony nyilvántartásával, jogi kötelezettségek teljesítésével, valamint a MIÖR jogi igényeinek előterjesztésével, érvényesítésével vagy védelmével összefüggésben kerülhet sor. A személyes adatok címzettjei lehetnek különösen a szerződés teljesítésében közreműködő személyek és szervezetek, továbbá – az adott adatkezelés céljától és körülményeitől függően – hatóságok, bíróságok, ügyészségek, egyéb szervek és intézmények.
Kizárólag a természetes személlyel kötött megbízási szerződések vonatkozásában a díjazás, költségtérítés és egyéb pénzbeli juttatások számfejtését és kifizetését a központosított illetményszámfejtés keretében a Magyar Államkincstár (székhely: 1054 Budapest, Hold u. 4.) végzi. A számfejtéshez és a kifizetéshez szükséges adatokat a MIÖR a Magyar Államkincstár részére továbbítja. A Magyar Államkincstár az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 106/A. §-ában meghatározottak szerint, a számfejtés, a kifizetés és annak ellenőrzése céljából kezeli az érintett természetes személyazonosító adatait, lakcímét, adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét, fizetési számlaszámát, valamint a díjazásra, egyéb juttatásokra, az ezek után fizetendő adókra és járulékokra, illetve az ezekből behajtandó követelésekre vonatkozó adatokat, továbbá a számfejtéshez, az adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez szükséges, jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
A MIÖR a feladatai ellátásához, a szerződések kezeléséhez és az operatív működés biztosításához – a vonatkozó megállapodások alapján – külső adatfeldolgozókat vesz igénybe. E körben a MIÖR az Ön adatait a hivatalos iratkezelés és dokumentumtárolás céljából a Pannon Set iktatószoftver üzemeltetője, a Pannon Set Kft. (székhely: 1117 Budapest, Fehérvári út 24. IV./1.) részére, valamint az intézményi informatikai infrastruktúra üzemeltetésével, felügyeletével és az IT-háttértámogatással összefüggő feladatok ellátása érdekében a Miskolc Holding Zrt. (székhely: 3530 Miskolc, Petőfi Sándor utca 1–3.) részére teszi hozzáférhetővé. A Pannon Set Kft. és a Miskolc Holding Zrt. adatfeldolgozóként a személyes adatokat kizárólag a vonatkozó adatfeldolgozói megállapodásokban foglaltak és a MIÖR utasításai alapján, a GDPR követelményeinek megfelelően kezelhetik.
A MIÖR a jelen tájékoztató hatálya alá tartozó személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére főszabály szerint nem továbbítja. Amennyiben ilyen adattovábbításra mégis sor kerül, arra kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételek szerint kerülhet sor.
- A MIÖR által végzett egyes adatkezelésekre az alábbi fontos információk vonatkoznak:
Az adatkezelés minden esetben a közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont jogalap alapján történik, amely jogalap magába olvasztja, elnyeli a lent megjelölt jogalapokat.
| A) TERMÉSZETES SZEMÉLY SZERZŐDŐ FELEK ADATAINAK KEZELÉSE (kivéve alkalmazottak) | |
|---|---|
| Érintettek | A MIÖR-rel szerződő természetes személyek (kivéve a MIÖR alkalmazottai, akik a jogviszonyra vonatkozó speciális adatkezelési tájékoztatást kapnak) |
| Adatkezelés célja |
|
| Kezelt adatok köre | A szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez, valamint a kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatok, így jellemzően: név, lakcím, születési hely és idő, anyja születési neve, adóazonosító jel, adószám, fizetési számlaszám, elérhetőségi adatok. Amennyiben a szerződéses jogviszonyhoz kapcsolódó számfejtési, társadalombiztosítási, járulékfizetési, bejelentési vagy adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen megbízási szerződés esetén) azt szükségessé teszi, a MIÖR a TAJ-számot, valamint a számfejtéshez, adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez szükséges egyéb jogszabályban meghatározott adatokat is kezeli. |
| Adatkezelés jogalapja |
|
| Az adatkezelés időtartama |
|
| Adatszolgáltatás kötelező vagy önkéntes jellege | Az azonosításához szükséges személyes adatok, valamint az adózással kapcsolatos azonosító számának megadása a szerződés megkötésének előfeltétele és jogszabály szerint kötelesek vagyunk azokat kezelni, így adatai megadása nélkül nem áll módunkban Önnel szerződést kötni. Amennyiben a jogviszony jellege miatt számfejtési, társadalombiztosítási vagy járulékfizetési kötelezettség is fennáll, az ehhez szükséges további adatok megadása legkésőbb a jogszabályban előírt bejelentési kötelezettség teljesítéséhez, illetve a számfejtés megkezdéséhez kötelező. Ezen adatok hiányában a MIÖR-nek nem áll módjában a szerződés alapján járó díjazást és egyéb juttatásokat jogszabályszerűen elszámolni és kifizetni. |
| Érintetti jogok | Tájékoztatáshoz való jog, hozzáférés joga, helyesbítéshez való jog, az adatkezelés korlátozásához való jog, tiltakozáshoz való jog, panasz benyújtásának joga, az adatok hordozhatóságához való jog – amennyiben a jogalap a b) ponton alapszik. |
| B) A MIÖR-rel SZERZŐDŐ VÁLLALKOZÁSOK ÉS EGYÉB SZERVEZETEK ÜZLETI KAPCSOLATTARTÓIRA VONATKOZÓ SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE | |
|---|---|
| Érintettek | A MIÖR-rel szerződő vállalkozások és egyéb szervezetek azon természetes személy munkavállalói, vezető tisztségviselői, megbízottai és egyéb közreműködői, akik a szerződés előkészítésében, megkötésében vagy teljesítésében kapcsolattartóként vesznek részt. |
| Adatkezelés célja | A szerződéses kapcsolatok során történő gördülékeny, akadálymentes kommunikáció biztosítása a kapcsolattartók révén, ehhez szükséges, hogy a kapcsolattartók adatait az adatkezelő ismerje. |
| Kezelt adatok köre | Jellemzően: név, e-mail cím, telefonszám, lakcím, a kapcsolódó cégnév/intézménynév és esetlegesen beosztás |
| Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés jogalapja a MIÖR jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] Jogos érdek megnevezése harmadik személyekkel kötött szerződések teljesítése során szükséges kommunikáció biztosítása. |
Az adatkezelés időtartama |
|
| Adatszolgáltatás kötelező vagy önkéntes jellege | Önkéntes. Az adatszolgáltatás elmaradása ugyanakkor a szerződés teljesítését akadályozhatja. |
| Érintetti jogok | Tájékoztatáshoz való jog, hozzáférés joga, helyesbítéshez való jog, az adatkezelés korlátozásához való jog, tiltakozáshoz való jog,panasz benyújtásának joga. |
9. Az érintett jogai
Tájékoztatáshoz való jog: Az érintett bármikor, a jelen tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken tájékoztatást kérhet az őt érintő adatkezelésről, kérelmezheti a rá vonatkozó adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
Hozzáférés joga: Az érintett kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha igen, az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő által kezelt rá vonatkozó személyes adatokhoz, illetve az adatkezelés céljára, az érintett adatok kategóriáira, azon címzettekre vagy címzettek kategóriáira, akikkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, az adatkezelés tervezett időtartamára vagy az időtartam meghatározásának szempontjaira, valamint az adatok forrására vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon.
Kérelemre az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díj számítható fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha azt az érintett másként kéri.
Helyesbítéshez való jog: Az érintett kérheti a pontatlan adatai helyesbítését, és joga van arra is, hogy kérje a hiányos adatai kiegészítését.
Hozzájárulás visszavonáshoz való jog: Az érintett bármikor jogosult arra, hogy a személyes adatai kezelésére vonatkozóan korábban megadott hozzájárulását a jövőre nézve visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi az adatok pontosságának ellenőrzését,
- bár az adatkezelés jogellenes, de az érintett ellenzi a törlést, és ehelyett a korlátozást kéri,
- az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatok kezelésére, de az érintett azt jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez igényli,
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, amely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés az előzőek szerint korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatok – a tárolás kivételével – csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhető. A korlátozás feloldásáról az adatkezelő az azt kérő érintettet előzetesen tájékoztatja.
A helyesbítésről, a törlésről vagy korlátozásról az adatkezelő az érintett, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot továbbította. Az értesítést az adatkezelő mellőzi, ha ez lehetetlen, vagy nagy erőfeszítést igényel. Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Tiltakozáshoz való jog: Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,
a) ha az jogos érdek alapján történik; ebben az esetben az adatkezelés nem folytatható, kivéve, ha az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben elsőbbséget élvező kényszerítő erejű jogos okok, vagy olyan okok indokolják, amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak,
b) ha az közvetlen üzletszerzés érdekében történik, vagy ahhoz kapcsolódik; ilyen esetben e célból az adatkezelés a továbbiakban nem folytatható.
Az adatok hordozhatóságához való jog: alapján az érintett egyrészt kérheti, hogy az adatkezelőtől, ha ez technikailag megoldható, tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban a kezelt személyes adatait megkapja és azt bármely adatkezelőnek ő maga továbbítsa, másrészt kérheti az adattovábbítást közvetlenül az adatkezelőtől.
Panasz benyújtásának joga: Amennyiben az érintett meglátása szerint a személyes adataival kapcsolatos jogai sérültek, úgy kérjük, hogy panaszát jelezze az adatkezelő vagy az adatvédelmi tisztviselő felé a fent megadott elérhetőségek egyikén.
Panaszával az érintett az illetékes hatósághoz is fordulhat. Ha így dönt, azt az alábbi elérhetőségeken tehet bejelentést a hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 -1-391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Hivatali tárhely címe: rövid név: NAIH, KRID: 429616918
Ha az érintett jogellenes adatkezelést tapasztal, polgári pert is kezdeményezhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (az alábbi hivatkozáson található törvényszékek felsorolása és elérhetősége: https://birosag.hu/ugyfeleknek/birosagok/torvenyszekek).
10. Igények kivizsgálása
Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a fentiek szerinti kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő – a késedelem okainak megjelölésével – a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad. Ha a kérelem elektronikus úton érkezett, a tájékoztatás lehetőség szerint szintén elektronikus úton történik, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Ha úgy ítéljük meg, hogy nem kell intézkedéseket tennünk az érintett kérelme nyomán, úgy késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatni fogjuk az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy panasztételi lehetőséggel élhet az adatvédelmi hatóságnál, továbbá élhet bírósági jogorvoslati jogával is.
A kérelmek teljesítése ingyenes, ha azonban a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kérelem folytán felmerülő adminisztratív költségekre, észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem teljesítését.
Ha a kérelmet benyújtó érintett kilétével kapcsolatban megalapozott kétség merül fel, további, a személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtása kérhető.
Lábjegyzetek
- Lásd: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH): Beszámoló a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 2018. évi tevékenységéről, 36. o.