Hatályos: 2026. 09. 01.
1. Az adatkezelő
Miskolci Önkormányzati Rendészet
Székhely: 3531 Miskolc, Győri kapu 27/B.
Telefon: +36 46 502 570
E-mail: ugyfelszolgalat@mior.hu
A továbbiakban: MIÖR vagy Adatkezelő.
Adatvédelmi tisztviselő
Dr. Csillag Eszter
E-mail: dpo@mior.hu
Telefon: +36 20 822 7008
2. A tájékoztató célja és hatálya
Jelen tájékoztató a MIÖR által meghirdetett álláshelyekre jelentkező személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik.
A MIÖR sajátos foglalkoztatási struktúrájára tekintettel a kiválasztás irányulhat különösen:
- a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény hatálya alá tartozó közszolgálati jogviszony létesítésére;
- a munka törvénykönyve szerinti munkaviszony létesítésére.
Az egyes álláspályázatokra az adott jogviszonyra vonatkozó külön jogszabályi előírásokat is alkalmazni kell.
3. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja:
- a pályázat vagy jelentkezés fogadása;
- a jelentkező azonosítása és a vele való kapcsolattartás;
- a jelentkezési feltételek teljesülésének vizsgálata;
- a végzettség, szakképzettség és szakmai tapasztalat értékelése;
- a pályázók összehasonlítása;
- interjú, alkalmassági vagy egyéb kiválasztási folyamat megszervezése;
- a kiválasztási döntés meghozatala;
- a kiválasztott jelentkezővel a közszolgálati jogviszony vagy munkaviszony létesítésének előkészítése;
- a pályázati eljárással kapcsolatos jogszabályi és iratkezelési kötelezettségek teljesítése.
- az online állásjelentkezési űrlapon keresztül benyújtott jelentkezések fogadása és kezelése;
- a jelentkezéshez csatolt dokumentumok kezelése;
- a jelentkezési folyamat technikai lebonyolításának biztosítása.
4. A kezelt személyes adatok köre
A MIÖR az adott munkakör betöltéséhez és a kiválasztási eljárás lefolytatásához szükséges személyes adatokat kezeli. Az online állásjelentkezési űrlapon kezelt adatok különösen:
- családi és utónév;
- születési hely;
- születési idő;
- állampolgárság;
- lakóhely;
- tartózkodási hely (amennyiben eltér a lakóhelytől);
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- a munkakör betöltéséhez szükséges végzettségre, szakképzettségre, szakmai tapasztalatra, nyelvismeretre és egyéb képesítésekre vonatkozó adatok;
- a pályázathoz feltöltött dokumentumok (különösen önéletrajz, motivációs levél, végzettséget igazoló dokumentumok, nyelvvizsga-bizonyítvány vagy egyéb, az adott álláshirdetésben meghatározott mellékletek);
- a jelentkező által tett nyilatkozatok;
- a jelentkező által önkéntesen megadott további adatok;
- a kiválasztási beszélgetés során keletkező, a szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges értékelési adatok.
A feltöltendő dokumentumok köre az adott álláshirdetésben meghatározott követelményektől függően eltérhet.
Közszolgálati jogviszony esetén a MIÖR a Kttv. és a végrehajtási szabályok alapján további, a jogviszony létesítéséhez szükséges adatokat is kezelhet.
5. Adattakarékosság
Kérjük a jelentkezőket, hogy pályázati anyagukban kizárólag a meghirdetett munkakör szempontjából szükséges személyes adatokat adják meg.
A jelentkező lehetőség szerint ne küldjön:
- egészségi állapotra vonatkozó részletes dokumentációt;
- családi vagy magánéletére vonatkozó szükségtelen információt;
- vallási, politikai vagy érdekképviseleti hovatartozásra vonatkozó adatot;
- más személyek szükségtelen személyes adatait;
- személyazonosító okmányának másolatát,
kivéve, ha annak benyújtását az adott kiválasztási szakaszban jogszabály vagy a pályázati kiírás kifejezetten és jogszerűen előírja.
6. Hatósági erkölcsi bizonyítvány és bűnügyi személyes adatok
A MIÖR a büntetlen előélet vagy más, foglalkoztatást kizáró körülmény igazolását kizárólag akkor kéri és kezeli, ha azt az adott jogviszony vagy munkakör tekintetében jogszabály előírja, illetve annak jogszabályi feltételei fennállnak.
A hatósági erkölcsi bizonyítványt vagy az abból származó adatokat a MIÖR csak a szükséges mértékben és ideig kezeli.
7. Egészségügyi alkalmasság
Amennyiben az adott munkakör betöltésének feltétele munkaköri, egészségi vagy más jogszabály alapján előírt alkalmasság, az alkalmassági vizsgálatot arra jogosult szakember végzi.
A MIÖR részére főszabály szerint az alkalmasságra vonatkozó eredmény kerül átadásra, nem pedig a vizsgálat részletes egészségügyi dokumentációja.
8. Az adatkezelés jogalapja
8.1. Munka törvénykönyve szerinti munkaviszonyra jelentkezők
A kiválasztási eljárás során kezelt, a munkaviszony létesítéséhez szükséges adatok kezelésének jogalapja különösen:
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele;
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 10. §-a;
- jogszabályban előírt kötelezettség esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.
8.2. Közszolgálati jogviszonyra jelentkezők
Közszolgálati álláshelyre történő jelentkezés esetén az adatkezelés alapját különösen:
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c), illetve e) pontja;
- a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény;
- a közszolgálati személyi iratokra és nyilvántartásokra vonatkozó végrehajtási jogszabályok
képezhetik.
A pontos jogalapot az adott pályázati eljárás és a betöltendő munkakör határozza meg.
8.3. Későbbi álláslehetőség céljából történő megőrzés
Ha a MIÖR a sikertelen jelentkező pályázati anyagát egy későbbi álláslehetőség céljából kívánja megőrizni, ehhez – ha más megfelelő jogalap nem áll rendelkezésre – a jelentkező előzetes, külön, önkéntes hozzájárulását kéri.
A későbbi kiválasztások céljából történő adatmegőrzéshez adott hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása a már lezajlott pályázat elbírálását nem érinti.
Az online jelentkezési űrlapon ehhez külön, nem kötelező hozzájáruló nyilatkozat tehető. A hozzájárulás megadása vagy annak elmaradása a folyamatban lévő kiválasztási eljárás elbírálását nem befolyásolja. A hozzájárulás alapján történő adatkezelés időtartama legfeljebb 2 év, amelyhez adott hozzájárulás bármikor visszavonható.
9. Az adatok forrása
A személyes adatok elsődlegesen közvetlenül a jelentkezőtől származnak, aki azokat a MIÖR honlapján elérhető online állásjelentkezési űrlapon adja meg, valamint a jelentkezéshez szükséges dokumentumokat elektronikus úton tölti fel.
Egyes álláshelyek esetében a jelentkezés hivatalos állásportálon keresztül is benyújtható, amely esetben a személyes adatok az érintett által az adott rendszerben megadott pályázati anyagból kerülnek a MIÖR részére.
A MIÖR a jelentkező közösségi médiában található nyilvános, magánjellegű profiljának eshetőleges, általános, cél nélküli vizsgálatát nem tekinti a kiválasztási eljárás részének.
10. Kik ismerhetik meg a pályázati adatokat?
A pályázati anyagot kizárólag azok a személyek ismerhetik meg, akiknek a kiválasztási eljárással kapcsolatban feladatuk van.
Ide tartozhat különösen:
- a munkáltatói jogkör gyakorlója;
- a humánpolitikai feladatokat ellátó munkatársak;
- a betöltendő munkakör szerinti szervezeti egység vezetője;
- a kiválasztásba kijelölt szakmai közreműködők vagy bizottsági tagok;
- a jogszabály alapján eljáró szervek.
A MIÖR a személyes adatokat a szükséges mértéken túl nem teszi hozzáférhetővé.
11. Adatfeldolgozók
Az online állásjelentkezési rendszer működtetésében az alábbi adatfeldolgozók működnek közre:
- Miskolc Holding Zrt. – a www.mior.hu weboldal tárhelyszolgáltatója és informatikai üzemeltetője.
Az adatfeldolgozó kizárólag a MIÖR utasításai alapján, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően jár el.
12. Az adatkezelés időtartama
A pályázati anyagokat a MIÖR a kiválasztási eljárás lefolytatásához szükséges ideig, majd annak lezárását követően az alkalmazandó jogszabályi és iratkezelési előírások szerinti ideig kezeli.
Sikertelen pályázat esetén – ha jogszabály vagy a MIÖR iratkezelési szabályzata további megőrzést nem ír elő – a pályázati anyagot a további kezelés céljának megszűnését követően törölni vagy megsemmisíteni kell.
Ha a jelentkező az online állásjelentkezési űrlapon külön hozzájárulását adja ahhoz, hogy pályázati anyagát a MIÖR későbbi álláslehetőségek céljából is megőrizze, a személyes adatok a hozzájárulás megadásától számított legfeljebb 2 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezelhetők.A kiválasztott személy esetén a jogviszony létesítéséhez szükséges adatok a foglalkoztatotti személyi anyag részévé válhatnak, és azok kezelésére ezt követően a foglalkoztatottak adatkezelésére vonatkozó szabályok alkalmazandók.
13. Az adatszolgáltatás következményei
A pályázat elbírálásához szükséges adatok megadása a pályázatban való részvétel feltétele.
Ha a jelentkező a munkakör alkalmassági vagy jogszabályi feltételeinek ellenőrzéséhez szükséges adatot nem adja meg, a MIÖR a pályázatot nem feltétlenül tudja érdemben elbírálni, illetve a jogviszony nem létesíthető.
A munkakör betöltéséhez nem szükséges, opcionális adatok megadása nem feltétele a pályázatban való részvételnek.
Az online jelentkezési űrlapon kötelezőként megjelölt adatok, valamint a meghirdetett álláshelyhez előírt dokumentumok hiányában a jelentkezés nem küldhető be.
14. Automatizált döntéshozatal
A MIÖR a kiválasztási eljárásban főszabály szerint nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, a jelentkezőre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntést.
15. Az érintett jogai
A jelentkező az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint jogosult:
- személyes adatainak kezeléséről tájékoztatást kérni;
- személyes adataihoz hozzáférést kérni;
- pontatlan adatainak helyesbítését kérni;
- az adatkezelés korlátozását kérni;
- a jogszabályi feltételek fennállása esetén személyes adatainak törlését kérni;
- a GDPR-ban meghatározott esetben tiltakozni az adatkezelés ellen;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását visszavonni;
- a GDPR-ban meghatározott esetekben adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni.
A kérelem az adatvédelmi tisztviselő részére küldhető:
E-mail: dpo@mior.hu
Telefon: +36 20 822 7008
A MIÖR az érintetti kérelem alapján tett intézkedéseiről főszabály szerint a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatást ad.
16. Jogorvoslat
Amennyiben a jelentkező úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, elsősorban a MIÖR adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat.
Jogosult továbbá panaszt benyújtani:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Az érintett jogosult továbbá bírósági jogorvoslatot igénybe venni.
17. A tájékoztató módosítása
A MIÖR jelen tájékoztatót jogszabályváltozás, a kiválasztási folyamat, az alkalmazott informatikai rendszer vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén felülvizsgálja.
A mindenkor hatályos változat a www.mior.hu honlapon érhető el.